Microsoft office merupakan sebuah paket perangkat lunak yang diciptakan atau dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Di dalam software ini, terdapat beberapa perangkat yang mendukung aktivitas sehari-hari seperti Microsoft word, Microsoft powerpoint, Microsoft excel.
Perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan diolah serta disimpan secara singkat dan detail di dalam microsoft office. Selain itu, masing-masing aplikasi Microsoft Office memiliki fungsi dan maanfaat yang beragam seperti :
1. Microsoft word
Microsoft word adalah sebuah software atau program pengolah data yang sering digunakan untuk keperluan pembuatan dokumen ataupun hal-hal yang berhubungan dengan tulis menulis. Fungsi utama dari Microsoft word seperti :
- Membuat surat-menyurat baik untuk keperluan resmi maupun tidak resmi
- Membuat dokumen dengan cepat serta tepat
- Membuat dokumen dengan berbagai variasi agar lebih menarik
Microsoft word itu sendiri memiliki beberapa manfaat :
- Meminimalisir kesalahan dalam penulisan
- Menghemat waktu serta tenaga
- Meminimalisir penggunaan kertas juga biaya
2. Microsoft powerpoint
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Program ini banyak digunakan untuk berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer. Selain itu Microsoft powerpoint memiliki fungsi :
- Sebagai sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
- Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
- Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
3. Microsoft excel
Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah data secara otomatis yang berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft excel memiliki fungsi dan maanfaat seperti :
- Membuat, mengedit dan memformat data serta grafik.
- Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan dalam perusahaan
- Dapat membantu melakukan perhitungan statistika.
- Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Dari sini kita bisa melihat berbagai macam manfaat dan fungsi Microsoft office dari segala aspek untuk kehidupan di masa sekarang, baik itu dalam kegiatan pekerjaan, mengerjakan tugas dan membuat suatu laporan untuk kegiatan. Selain itu, dengan kita mempelajari cara penggunaan Microsoft office ini dapat membantu kita dalam dunia kerja bagi lulusan baru ataupun seseorang yang ingin meningkatkan skill nya dalam dunia teknologi.
